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Manual de Utilização – Módulo Documento e Processo Eletrônico

Processos Eletrônicos – FLUXOGRAMAS

PORTARIA 1228/2019 – RET-GAB/RET/IFBAIANO – Oficializa o metaprocesso fluxo de processos de trabalho do Instituto Federal Baiano. (Revogada).

PORTARIA 1757/2019 – RET-GAB/RET/IFBAIANO – Altera o fluxo do metaprocesso de trabalho, no âmbito do Instituto Federal Baiano, e torna obrigatória a sua tramitação via SUAP. (Revogada).

PORTARIA 484/2024 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 7 de agosto de 2024 – Altera o fluxo do Mapeamento de Processos de trabalho e Gerenciamento de Riscos e Oportunidades no âmbito do Instituto Federal Baiano e torna obrigatória a sua tramitação via SUAP.

ASSESSORIA PROCESSUAL

Oficializa os Fluxos dos Processos de Abertura e Execução de Processos Investigativos em formato eletrônico – Portaria nº 106/2024 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 10 de abril de 2024
Tutorial de Abertura e Execução de Processos Investigativos

Formalização e Apuração de Denúncia no âmbito da Comissão de Ética do Instituto Federal Baiano.
Portaria n° 230/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 4 de março de 2020
FLUXOGRAMA

DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS

Concessão de jornada flexibilizada de trabalho de Servidores Técnico-Administrativos
Portaria n° 66/2022 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 30 de março de 2022
FLUXOGRAMA

Ajuda de Custo
Portaria n° 1951/2019 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 27 de novembro de 2019
FLUXOGRAMA

Colaboração Técnica de servidores entre os Campi/Reitoria
Portaria n° 626/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 2 de junho de 2020
FLUXOGRAMA

Conflito de Interesses
Portaria nº 13/2021 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 09 de fevereiro de 2021
FLUXOGRAMA

Licença Capacitação
Portaria n° 2139/2019 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 20 de dezembro de 2019
FLUXOGRAMA

Programação, reprogramação, interrupção e cancelamento de férias
Portaria n° 1655/2019 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 12 de setembro de 2019
FLUXOGRAMA

Substituição Remunerada
Portaria n°  1783/2019 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 8 de outubro de 2019
FLUXOGRAMA

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO
Licitação Convite, Tomada de Preços e Concorrência
Portaria n° 638/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 8 de junho de 2020
FLUXOGRAMA

Licitação Pregão SRP
Portaria n° 639/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 8 de junho de 2020
FLUXOGRAMA

Licitação Pregão Tradicional
Portaria n° 640/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 8 de junho de 2020
FLUXOGRAMA

Pagamento de faturas de concessionárias
Portaria n° 688/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 27 de junho de 2020, retificada pela Portaria n° 24/2021 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 25 de fevereiro de 2021
FLUXOGRAMA

Pagamento de Folha de Pessoal
Portaria n° 747/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 17 de julho de 2020, retificada pela Portaria n° 25/2021 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 24 de fevereiro de 2021
FLUXOGRAMA

Pagamento de notas fiscais- aquisição de material de consumo
Portaria n° 676/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 23 de junho de 2020, retificada pela Portaria n° 26/2021 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 24 de fevereiro de 2021
FLUXOGRAMA

Pagamento de notas fiscais – aquisição de material permanente
Portaria n° 765/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 24 de julho de 2020
FLUXOGRAMA

Pagamento de notas fiscais – contratação de serviços
Portaria n° 689/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 27 de junho de 2020, retificada pela Portaria n° 27/2021 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 25 de fevereiro de 2021
FLUXOGRAMA

Pagamento de notas fiscais – pessoas físicas
Portaria n° 751/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 21 de julho de 2020, retificada pela Portaria n° 28/2021 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 24 de fevereiro de 2021
FLUXOGRAMA

Ressarcimento referente a servidor cedido
Portaria n° 675/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 23 de junho de 2020, retificada pela Portaria n° 29/2021 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 24 de fevereiro de 2021
FLUXOGRAMA

PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
Celebração de parcerias sem transferência de recursos
Portaria n° 722/2020 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 6 de julho de 2020, retificada pela Portaria n° 30/2021 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 24 de fevereiro de 2021
FLUXOGRAMA

PRÓ-REITORIA DE ENSINO
Reformulação de Projeto Pedagógico de Curso (PPC)
Portaria n° 1848/2019 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 18 de outubro de 2019
FLUXOGRAMA

PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO

Processo de pagamento de bolsas de Projetos de Extensão

PORTARIA 9/2023 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 6 de janeiro de 2023

FLUXOGRAMA

PROCURADORIA FEDERAL
Demanda Análise e Emissão de Parecer Jurídico
PORTARIA 149/2022 – RET-GAB/RET/IFBAIANO, de 28 de junho de 2022