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A Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) do IF Baiano iniciou a implantação do projeto “NAGP Integrador: desenvolvimento em rede”, que tem como objetivo aprimorar a área de gestão de pessoas do instituto, levando informação e capacitação aos servidores que atuam nos Núcleos de Apoio à Gestão de Pessoas (NAGP). Com a iniciativa, espera-se padronizar processos, otimizar fluxos de trabalho e aperfeiçoar práticas administrativas.

Dois campi já receberam visitas do projeto itinerante. Em fevereiro deste ano, foi visitado o Campus Itapetinga, e em março, o Campus Alagoinhas. Durante as visitas, foram realizadas atividades de padronização de processos, otimização de fluxos de trabalho e regularização de pendências.

A capacitação já tem gerado melhorias na organização e eficiência das atividades diárias, como relatam servidores. “É um projeto que otimizará o desenvolvimento das demandas do setor. Já estou usando em minha rotina e observei que meu trabalho está fluindo mais organizado. Aprendi a usar o [aplicativo] TRELLO e novos comandos no sistema SIAPE, e aprimorei as buscas no SUAP”, comentou a chefe do NAGP do Campus Itapetinga, Adriana Silva. O chefe substituto do NAGP do Campus Alagoinhas, Jorge Tenório Barreto Campos, também apontou benefícios na adoção das novas ferramentas e metodologias propostas.

Entenda o projeto

O projeto NAGP Integrador tem o objetivo de fortalecer a gestão de pessoas nos 14 campi, auxiliar os núcleos com as dificuldades na execução de suas atividades, uniformizar procedimentos e processos, otimizar fluxos de trabalho, além de capacitar os servidores dos NAGPs em novas práticas, ferramentas e tecnologias para a gestão de pessoas.

Inicialmente, o projeto foi proposto pela chefe do NAGP do Campus Valença, Débora Pollyana Duarte, e, com o apoio da DGP, passou a ser implementado. “Enxerguei como inspiradora a preocupação da servidora com essa rede colaborativa e como uma oportunidade para alinhar ações e processos, trazendo agilidade, transparência e integração, como o nome do projeto propõe”, explica a diretora de Gestão de Pessoas do IF Baiano, Luciana Damasceno.

A concepção do projeto surgiu a partir de uma experiência prática da servidora durante um treinamento a um servidor recém-ingresso no NAGP. A necessidade de ampliar a capacitação e integração das equipes motivou a criação da iniciativa, que foi apresentada no Encontro de Gestão de Pessoas 2024 e recebeu o apoio institucional.

Dessa forma, até dezembro deste ano, a servidora e chefe do NAGP do Campus Valença, Débora Pollyana Duarte, visitará todos os campi do IF Baiano para identificar as dificuldades dos núcleos locais e orientar sobre práticas para otimizar os processos. “Estou ansiosa para continuar essa jornada e ver os resultados positivos que ela trará. Com a colaboração e o comprometimento de todos, estou segura de que podemos alcançar grandes conquistas e tornar o NAGP ainda mais eficiente e eficaz”, afirmou a servidora.

A expectativa é de que o projeto contribua para a qualificação contínua das equipes e que a padronização e capacitação promovidas pela iniciativa aprimorem a eficiência dos serviços prestados à comunidade acadêmica. “O projeto valoriza os servidores, oferecendo suporte contínuo e investindo na qualificação das equipes. Por meio das visitas mensais, conseguimos levar treinamento, compartilhar boas práticas e fortalecer o trabalho colaborativo entre os campi, o que contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo e organizado”, complementa Luciana Damasceno, diretora de Gestão de Pessoas do IF Baiano.

Confira o cronograma das próximas visitas técnicas do projeto: 

Abril: Campus Governador Mangabeira

Maio: Campus Uruçuca e Campus Itaberaba

Junho: Campus Santa Inês

Julho: Campus Serrinha e Campus Catu

Agosto: Campus Senhor do Bonfim

Setembro: Campus Guanambi

Outubro: Campus Teixeira de Freitas

Novembro: Campus Bom Jesus da Lapa

Dezembro: Campus Xique-Xique

Confira as tags desta publicação:

• Gestão de Pessoas