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O Conselho Superior do Instituto Federal Baiano (Consup) aprovou em 2ª Reunião Extraordinária, realizada na última quarta-feira (14), o Regulamento do Acesso e Utilização do Correio Eletrônico Institucional. O documento define diretrizes de acesso e utilização segura do correio eletrônico disponibilizado pelo IF Baiano, estabelecendo normas básicas a serem seguidas pelos usuários e administradores da ferramenta.

O regulamento é resultado dos trabalhos desenvolvidos por Comissão específica, constituída através da Portaria n° 316 de 28 de março de 2016 e designada para revisar a minuta da resolução sobre o uso do correio eletrônico do IF Baiano. O processo de elaboração do Regulamento contou com avaliação do documento pela Diretoria de Gestão da Tecnologia da Informação (DGTI) r e Procuradoria Federal. Posteriormente, o conteúdo foi disponibilizado pelo sistema OPINA para colaboração da comunidade.

As definições para o uso do correio eletrônico institucional discorrem, dentre outros tópicos, sobre fornecimento, manutenção e formatação de contas de e-mail, criação e utilização de listas de distribuição, recomendações de utilização aos usuários, além de informar sobre infrações geradas pelo uso indevido do serviço e suas penalidades.

Segundo a presidente da Comissão, Cássia Costa, com a regulamentação, espera-se “diminuir o compartilhamento de e-mails inadequados, de informações que não sejam de interesse comunidade acadêmica, desalinhadas com os valores do Instituto, e reduzir a ocorrência de processos administrativos decorrentes do mau uso da ferramenta”.

Leia o Regulamento. 

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