O Instituto Federal Baiano (IF Baiano) consolida, em 2025, a entrada em uma nova fase com a utilização do Sistema Gestor de Concursos (SGC) como ferramenta oficial dos processos seletivos. Desenvolvido pelo Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN), o sistema vem sendo implantado no IF Baiano, desde 2024, com aplicação em sete seleções.
A trajetória até esse momento envolveu várias etapas. Em 2022, o SGC foi apresentado em reunião do PROSEL no Campus Guanambi. No ano seguinte, foram realizadas as homologações e, em 2024, ocorreram testes em quatro campi: Serrinha, Alagoinhas, Senhor do Bonfim e Itapetinga. Nesses pilotos, o sistema foi aplicado em cursos integrados, subsequentes e superiores, o que permitiu verificar sua robustez e confirmar a viabilidade de uso em escala ampliada.
Em 19 de agosto de 2025, a Pró-Reitoria de Ensino (PROEN) promoveu uma formação com servidores de diversos campi, conduzida pelo professor Márcio Alencar, do Núcleo de Ingresso. A atividade teve mais de 85 participantes efetivos e marcou a preparação das equipes para a fase de utilização plena do sistema.
Segundo a pró-reitora de Ensino, Kátia Vilela, o SGC será a ferramenta oficial dos processos seletivos a partir de 2025. Para ela, o sistema garante mais transparência, padronização e acessibilidade, ao permitir que as inscrições sejam realizadas de forma totalmente virtual e que cada etapa seja acompanhada on-line. “Para os candidatos, o SGC simplifica o registro e o acompanhamento das etapas do processo seletivo. Para as comissões do PROSEL, garante organização, eficiência e segurança. Já para as Secretarias de Registros Acadêmicos, representa mais celeridade e suporte no momento da matrícula e do acompanhamento acadêmico dos estudantes”, afirmou.
A implantação do SGC também envolveu questões técnicas acompanhadas pela Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI). Segundo Magno Antonio, coordenador de Sistemas, e Carlos Astor, coordenador de Tecnologia, a escolha do sistema se deu pelo fato de ele estar integrado ao ecossistema do SUAP, utilizar tecnologias semelhantes e já prever esse tipo de conexão em sua concepção. Outro ponto destacado foi a capacidade do SGC de contemplar diferentes modalidades de processos seletivos.
O SGC já se mostrou eficiente nos processos regulares de ingresso e pode ser utilizado em outras frentes, como cursos de pós-graduação e editais internos. Sua adoção resulta de uma articulação institucional que reuniu a parceria com o IFRN, o suporte da DGTI e a coordenação do Núcleo de Ingresso da PROEN, além da participação dos servidores dos campi que integraram os testes-piloto. O conjunto dessas ações permitiu que o sistema passasse a atender de forma unificada toda a instituição em 2025.
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