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COORDENAÇÃO DE PROGRAMAS E PROJETOS DE EXTENSÃO

Alteração de Projetos de Extensão

Você submeteu um projeto de extensão pelo SUAP e precisa realizar alguma alteração? Observe as orientações que disponibilizamos para que realize essas alterações corretamente.

• Nota Informativa nº 04/2022 – Orienta sobre novos procedimentos de alteração no SUAP (Revogou a NI 02/2021)
• Anexo I – Nota Informativa nº 04/2022 – Orientações sobre as alterações no SUAP

• Nota Informativa nº 02/2022 – Orienta sobre o cadastro do Plano de Aplicação e Desembolso no SUAP
• Nota Informativa nº 01/2021 – Informa sobre o cadastro dos discentes na equipe do projeto-SUAP

Documentos alterados e revogados:

PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PROJETO DE EXTENSÃO DEPOIS DE 2019

Você tem dúvidas de como realizar a prestação de contas do seu projeto de extensão que foi submetido pelo SUAP? Então, siga as orientações disponíveis nos documentos abaixo!

• Nota Informativa nº 05/2022 -Prestação de Contas de Projeto de Extensão no SUAP (Alterou a NI 06/2020)

• Anexos da NI nº 05/2022:

1. Anexo I-Instruções para utilização dos recursos financeiros destinados a execução de projetos de extensão
2. Anexo II-Manual de Monitoramento e finalização das ações de extensão
3. Anexo III-Formulário de Análise de Prestação de Contas-Coordenador de Extensão (Preenchimento no SUAP)
4. Anexo IV-Termo de doação de bem de capital (Preenchimento no SUAP)
5. Anexo V–Modelo de ofício sobre conclusão do projeto – Coordenador do Projeto (Emissão pelo SUAP)
6. Anexo VI–Modelo de ofício solicitando Parecer Final – Coordenadores de Extensão (Emissão pelo SUAP)

• Portaria STN nº 448/2022 – Detalhamento das naturezas de despesas 339030, 339036, 339039 e 449052

Documentos alterados e revogados:

• Nota Informativa nº 06-2020-Prestação de Contas no SUAP (Alterada pela NI 05/2022)

1. Anexo I-Instruções para utilização dos recursos financeiros destinados a execução de projetos de extensão (Alterada pela NI 05/2022)
2. Anexo II-Manual de Monitoramento e finalização das ações de extensão (Alterada pela NI 05/2022)
3. Anexo III-Formulário de Análise de Prestação de Contas – Coordenador de Extensão (Alterada pela NI 05/2022)
4. Anexo IV-Termo de doação de bem de capital (Alterada pela NI 05/2022)
5. Anexo V-Modelo de ofício sobre conclusão do projeto – Coordenador do Projeto (Alterada pela NI 05/2022)
6. Anexo VI-Modelo de ofício solicitando Parecer Final – Coordenadores de Extensão (Alterada pela NI 05/2022)

PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PROJETO DE EXTENSÃO ANTERIOR A 2019

Elencamos abaixo os documentos que vão te orientar sobre a prestação de contas de projetos submetidos antes do SUAP.

• Nota Informativa nº 05/2017 – Informações e orientações para análise de prestação de contas de execução e financeira de projetos. (Atualizado)
• Nota Informativa nº 05/2016 – Sobre Prestação de Contas Financeira e de Execução do Projeto (Atualizado)

Anexos da NI nº 05/2016:

1. Anexo I – Instruções para utilização dos recursos financeiros destinados a execução de projetos de extensão (Atualizado)
2. Anexo-II- Formulário de Prestação de Contas Financeira e Execução do Projeto (Atualizado)
3. Anexo III – Formulário Alteração no projeto de extensão (Preenchimento no SUAP)
4. Anexo IV – Termo de entrega de bem de capital (Preenchimento no SUAP)
5. Anexo V – Formulário de Análise de Prestação de Contas de Projetos de Extensão – Coordenador de Extensão (Preenchimento no SUAP)
6. Anexo VI – Fluxo do Processo de Prestação de Contas (Atualizado)
7. Anexo VII – Parecer da Proex – Prestação de Contas (Emitido pelo SUAP)
8. Anexo VIII – Declaração de projeto em execução – (Emitida pelo SUAP)

CANCELAMENTO DE PROJETO DE EXTENSÃO SUBMETIDO PELO SUAP

Caso haja necessidade de cancelar um projeto de extensão submetido pelo SUAP, siga a orientação abaixo. Evite cancelar projeto de extensão e devolver auxílio financeiro!

• Nota Informativa nº 03/2024 – Orienta sobre os procedimentos para cancelamento de Projetos de Extensão submetidos pelo SUAP e NÃO EXECUTADOS – Novo!
• Anexo I – Declaração de Cancelamento de Projeto de Extensão (Documento disponível no SUAP – Formulário PROEX)

DEVOLUÇÃO DE AUXÍLIO FINANCEIRO POR gru

Extensionista, se você precisar devolver algum auxílio financeiro não utilizados no projeto, verifique a orientação a seguir. Evite devolver recursos!

• Nota Informativa nº 04/2024 – Orienta sobre os procedimentos para emissão da Guia de Recolhimento da União(GRU), com vistas à devolução de auxílios financeiros não utilizados pelas Coordenações de Projetos. Novo!

PRAZOS DE EXECUÇÃO E PRORROGAÇÃO DE PROJETOS DE EXTENSÃO

Fique atento ao prazo de execução e de prestação de contas do seu projeto de extensão! É muito importante manter o seu projeto atualizado.

• Nota Informativa nº 08/2024 – Prazos de execução, prestação de contas e orientações gerais do PIBIEX/2024
• Nota Informativa nº 07/2024 – Prorrogação dos prazos do PIBIEX/2023 – Novo!
• Nota Informativa nº 12/2023 – Prazos de execução, prestação de contas e orientações gerais do PET/2023
• Nota Informativa nº 10/2023 – Prorrogação dos prazos do PIBIEX/2023
• Nota Informativa nº 08/2023 – Prazos de execução, prestação de contas e orientações gerais do PIBIEX/2023
• Nota Informativa nº 02/2023 – Prorrogação dos prazos do PIBIEX/2022
• Nota Informativa nº 07/2022 – Prorrogação dos prazos do PIBIEX/2021
• Nota Informativa nº 01/2022 – Prorrogação dos prazos do PIBIEX/2021
• Nota Informativa nº 04/2021 – Prazo de execução do PET-138/2021
• Nota Informativa nº 03/2021 – Prorrogação dos prazos do PIBIEX/2020
• Nota Informativa nº 13/2020 – Prorrogação dos prazos do PIBIEX/2020
• Nota Informativa nº 12/2020 – Prorrogação dos prazos do PIBIEX/2019
• Nota Informativa nº 08/2020 – Prorrogação de prazo do Edital 52/2020 – Enfrentamento Covid-19 

INFORMES SOBRE programas e Projetos de extensão

Informes para adequação ao período da pandemia COVID-19:

• Nota Informativa nº 11-2020 – Orientações sobre o PIBIEX/2020 após regulamento APNP
• Nota Informativa nº 10-2020 – Orientações sobre o PIBIEX/2019 após regulamento APNP
• Nota Informativa nº 09/2020 – Informa sobre pagamento e uso do auxílio financeiro do PIBIEX/2020
• Nota Informativa nº 05-2020 – Suspensão do cronograma dos Projetos do PIBIEX/2019
• Nota Informativa nº 04-2020 – Suspensão dos cronogramas de eventos 2020
• Nota Informativa nº 02/2020 – Declarações necessárias para submissão de projetos de extensão
• Nota Informativa nº 01/2020 – Dispensa assinatura nos formulários de submissão dos Editais PIBIEX Nº 01/2020 e 02/2020

Informes sobre pagamentos:

• Nota Informativa nº 09/2018 – Orientação sobre pagamento dos bolsistas do PIBIEX 2018 (revogada pela NI 09/2024)
• Nota Informativa n.º 03/2017 – Informa sobre Pagamento do PIBIEX 2017

Informes gerais:

• Nota Informativa nº 09/2024 – Orientações sobre frequência dos(as) discentes bolsistas em projetos de extensão
• Nota Informativa nº 09/2023 – Orientações sobre a frequência dos(as) discentes voluntários(a) em projetos de extensão(a)
• Nota Informativa nº 07/2020 – Informa sobre o Chamamento Público- Edital 01-2020 – Residência Profissional Agrícola
• Nota Informativa nº 03/2020 – Informa sobre a interposição de recurso para a 1ª etapa de avaliação do PIBIEX 

guia rápido – orientações sobre despesas com custeio e permanente

Tem dúvidas se a aquisição que pretende realizar para o seu projeto é material de consumo ou permanente? Se o comprovante é um documento fiscal aceito para a sua prestação de contas? Então consulte o guia que preparamos para você!

• Guia Rápido: Material de Consumo x Material Permanente

• Portaria STN nº 448/2022 – Detalhamento das naturezas de despesas 339030, 339036, 339039 e 449052

guia PARA Coordenadores(as) DE EXTENSÃO

Esse Guia é sobre as principais informações e procedimentos da extensão e atribuições dos Coordenadores(as) de Extensão no IF Baiano.

• Guia para Coordenadores(as) de Extensão

guia PARA AVALIADORES(as) DE PROJETOS DE EXTENSÃO

É avaliador de projeto de extensão? Veja o guia que preparamos para você tirar as suas dúvidas.

• Guia para Avaliadores de Projetos de Extensão

formulários

Atualmente, a maioria dos formulários utilizados pela PROEX já está disponível no SUAP. Observe abaixo os documentos (editáveis) que ainda são emitidos por aqui.

1. Cadastro de projeto de extensão – Através de Editais (Formulário SUAP)
2. Cadastro de curso extensão (Preenchimento no SUAP)
3. Cadastro de evento de extensão (Preenchimento no SUAP)
4. Solicitação de visita técnica (Preenchimento no SUAP)
5. Prorrogação prazo projeto de extensão (Preenchimento no SUAP)
6. Alteração no projeto de extensão (Preenchimento no SUAP)
7. Modelo de recibo de pagamento serviços terceiros (Somente para Serviços de Pessoa Física – Preenchimento pelo SUAP)
8. Formulário-de-Prestação-de-Contas – atualizado 10.01.2018   (Para projetos anteriores a 2019)
9. Termo de entrega de bem de capital (Preenchimento pelo SUAP)
10. Analise de prestação de contas de projetos – (Para projetos anteriores a 2019)
11. Folha de Frequência para discentes de projetos de extensão (Substituída pela Declaração Mensal para os Discentes Bolsistas e Declaração para Discentes Voluntários emitida ao final do projeto – disponíveis para preenchimento no SUAP)
12. Termo de Desligamento do Projeto de Extensão (Editável e disponível para preenchimento no SUAP)