Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas
IF Baiano – Campus Catu
Apresentação
Este Guia Acadêmico foi elaborado para auxiliar os estudantes do Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (ADS) do IF Baiano – Campus Catu na compreensão dos principais procedimentos acadêmicos que podem ocorrer durante sua trajetória no curso.
Seu objetivo é transformar normas, regulamentos e procedimentos administrativos em orientações práticas, indicando o que solicitar, quando solicitar, onde iniciar o procedimento, quais documentos apresentar e por quais setores a solicitação tramitará.
O Guia deve ser utilizado em conjunto com os fluxos visuais de procedimentos acadêmicos, que apresentam de forma resumida cada processo.
As orientações aqui reunidas têm como referência principal a Organização Didática dos Cursos de Graduação do IF Baiano, o Projeto Pedagógico do Curso de ADS, os regulamentos institucionais e os regulamentos específicos do curso. Quando houver procedimento operacional definido pelo Campus Catu ou pelo Curso de ADS, ele será apresentado como complemento às disposições normativas.
1. Antes de fazer uma solicitação acadêmica
Ao longo do curso, podem surgir situações que exijam uma solicitação formal. Nem todas seguem o mesmo procedimento.
Antes de protocolar qualquer pedido, o estudante deve:
- identificar corretamente qual procedimento atende à sua situação;
- consultar o respectivo fluxo deste Guia;
- verificar os prazos estabelecidos no Calendário Acadêmico ou na regulamentação específica;
- reunir todos os documentos necessários;
- preencher corretamente o requerimento, quando exigido;
- acompanhar a tramitação e o resultado da solicitação.
O estudante deve ter atenção especial aos prazos. A existência de um direito acadêmico não significa que ele possa ser exercido a qualquer momento. Alguns procedimentos possuem prazos específicos e o descumprimento pode impedir o atendimento da solicitação.
2. Aproveitamento de Estudos
O aproveitamento de estudos permite reconhecer, para fins de integralização curricular, estudos anteriormente realizados que atendam aos requisitos estabelecidos pela Organização Didática e pelas normas do curso.
No ADS, o procedimento deve ser compreendido como reconhecimento de formação acadêmica anterior, observadas as situações excepcionais institucionalmente regulamentadas.
A Organização Didática estabelece, entre outros critérios, a necessidade de correspondência mínima de 70% do ementário e 70% da carga horária do componente curricular.
O estudante deverá apresentar a documentação acadêmica necessária, especialmente histórico escolar e ementas dos componentes cuja equivalência pretende solicitar.
No Curso de ADS, o regulamento complementar estabelece ainda condições específicas para o aproveitamento, inclusive quanto ao momento em que os estudos foram realizados.
A análise considera a documentação apresentada, a equivalência acadêmica e as disposições da OD, do PPC e do regulamento específico.
Consulte o Fluxo de Aproveitamento de Estudos antes de protocolar a solicitação.
3. Aproveitamento do Estágio Curricular Supervisionado
O Curso de ADS possui procedimentos próprios para situações em que o estudante pretende solicitar aproveitamento relacionado ao Estágio Curricular Supervisionado.
Esse procedimento não deve ser confundido com o aproveitamento comum de componentes curriculares.
Conforme a situação, poderá envolver experiência profissional anterior ou participação em atividades acadêmicas que atendam aos requisitos estabelecidos pelo regulamento específico.
A documentação exigida varia conforme a modalidade de aproveitamento e deverá comprovar adequadamente a experiência, período, carga horária e atividades desenvolvidas.
A tramitação adotada pelo curso envolve a análise acadêmica e os procedimentos administrativos necessários para o reconhecimento e registro.
Consulte o Fluxo de Aproveitamento do Estágio Curricular Supervisionado para identificar a modalidade aplicável e os documentos necessários.
4. Estágio Curricular Supervisionado
O estágio é uma atividade acadêmica que envolve diferentes agentes: estudante, professor orientador, supervisor no campo de estágio, curso e setores institucionais.
Antes de iniciar o estágio, o estudante deve observar as exigências de formalização, incluindo o Termo de Compromisso de Estágio e o Plano de Atividades, além das demais condições previstas no regulamento.
O local de estágio pode ser escolhido pelo estudante, mas deverá atender às condições acadêmicas e ser aprovado conforme o regulamento.
Ao final, devem ser apresentados os documentos necessários à conclusão do estágio, incluindo relatório e demais instrumentos previstos no regulamento.
No procedimento atualmente adotado pelo curso, após a entrega e análise acadêmica, a tramitação administrativa envolve Coordenação do Curso, NURI e SRA, cabendo ao NURI a conferência documental antes do registro acadêmico.
Consulte o Fluxo de Estágio Curricular Supervisionado antes de iniciar o estágio e novamente quando estiver próximo de concluí-lo.
5. Trabalho de Conclusão de Curso – TCC
O Trabalho de Conclusão de Curso possui um fluxo próprio que começa antes da defesa.
O primeiro passo ocorre com a escolha e o convite ao professor orientador. Após o aceite, deve ser formalizado o Termo de Orientação de TCC, e as orientações realizadas durante o desenvolvimento do trabalho devem ser registradas.
Quando o estudante estiver matriculado em TCC e o orientador considerar que o trabalho está apto para defesa, inicia-se o processo administrativo no SUAP.
Esse processo reúne os documentos relativos à orientação, autorização para defesa, responsabilidade de autoria, informações da banca e versão do trabalho.
Após a conferência documental e o registro da banca, ocorre a defesa. Depois dela, são realizados os procedimentos relativos ao resultado, depósito da versão final com ficha catalográfica, registros acadêmicos e publicação institucional.
Consulte o Fluxo do Trabalho de Conclusão de Curso desde o início da orientação. Não espere a proximidade da defesa para conhecer o procedimento.
6. Solicitação de Turma Extra
A turma extra constitui possibilidade de oferta especial de componente curricular, observadas as condições institucionais.
No ADS, cuja referência de ingresso é de 35 vagas, o quantitativo correspondente a 20% é de 7 estudantes.
Cada estudante interessado deverá preencher e assinar seu próprio requerimento. Um dos estudantes reúne os requerimentos individuais e encaminha o conjunto à SRA.
O procedimento deve ser iniciado em até 7 dias úteis após a divulgação do resultado final, conforme o procedimento adotado pelo curso.
A solicitação passa pela Coordenação e pelo Colegiado do Curso. Havendo aprovação, são reunidos os documentos necessários, inclusive a manifestação de disponibilidade docente, e o processo segue para a Direção Acadêmica.
A turma extra pode envolver componentes de diferentes semestres, estando sua efetiva oferta condicionada à análise acadêmica e administrativa.
Consulte o Fluxo de Solicitação de Turma Extra antes de organizar o grupo de estudantes interessados.
7. Quebra de Pré-Requisito
A quebra de pré-requisito é uma medida excepcional e possui regulamentação específica no Curso de ADS.
O estudante deverá estar regularmente matriculado e atender às condições estabelecidas pelo regulamento.
Entre os requisitos, encontram-se ter cumprido pelo menos 60% do currículo, já ter cursado o componente que constitui o pré-requisito pelo menos uma vez e não ter sido reprovado nele por falta.
Existem ainda componentes para os quais a quebra de pré-requisito não é permitida.
O pedido deve conter justificativa e ser apresentado dentro do prazo previsto no regulamento.
Operacionalmente, a SRA recebe o requerimento, abre o processo e encaminha à Coordenação do Curso. A Coordenação submete a solicitação à apreciação do Colegiado do Curso e, posteriormente, o resultado retorna à SRA.
Consulte o Fluxo de Solicitação de Quebra de Pré-Requisito antes de fazer o requerimento.
8. Trancamento de Matrícula ou de Componente Curricular
O trancamento pode assumir duas formas:
Trancamento total: interrupção de todos os componentes nos quais o estudante está matriculado.
Trancamento parcial: interrupção de um ou mais componentes curriculares.
Há regras distintas quanto ao período do curso, prazos e situações excepcionais.
O trancamento voluntário deve observar o período previsto no Calendário Acadêmico. Situações legalmente justificadas, como determinadas condições de saúde e outras hipóteses previstas na OD, possuem tratamento específico.
No procedimento do Campus, a solicitação é apresentada à SRA, que encaminha o processo à Coordenação do Curso. A Coordenação realiza a análise e decide pelo deferimento ou indeferimento. Quando necessário, especialmente em situações omissas, a matéria é submetida ao Colegiado do Curso.
Consulte o Fluxo de Trancamento de Matrícula ou Componente Curricular antes de interromper a frequência às aulas.
O simples fato de apresentar o pedido não deve ser interpretado como concessão automática do trancamento.
9. Reintegração ao Curso
A reintegração é destinada ao estudante que perdeu seu vínculo com a instituição e pretende retornar ao curso.
A solicitação deve ser apresentada no período previsto no Calendário Acadêmico e conter justificativa formal das causas que provocaram o desvinculamento.
A OD estabelece que não será concedida reintegração ao estudante que tenha abandonado o curso no primeiro período. O atendimento também depende da existência de vaga.
A solicitação é apreciada pelo Colegiado do Curso. Quando o número de interessados for superior ao número de vagas disponíveis, o Colegiado deverá considerar os critérios estabelecidos pela OD para análise e classificação dos pedidos.
Depois da apreciação, o processo segue para a Direção Acadêmica, responsável pelos encaminhamentos subsequentes.
Consulte o Fluxo de Reintegração ao Curso para conhecer todas as etapas antes de protocolar o requerimento.
10. Matrícula Fora do Prazo
Este procedimento se destina ao estudante que não realizou a renovação de sua matrícula no prazo regular estabelecido no Calendário Acadêmico.
A Organização Didática prevê que o estudante que perdeu o prazo regular poderá solicitar matrícula fora do prazo à SRA em até 10 dias úteis após a data limite da matrícula.
Esse procedimento não deve ser confundido com a solicitação de inclusão posterior de um componente curricular.
Matrícula fora do prazo: o estudante não renovou sua matrícula no período regular.
Inclusão de componente fora do prazo: o estudante realizou normalmente sua matrícula, mas posteriormente deseja acrescentar outro componente.
Consulte o Fluxo de Matrícula Fora do Prazo quando não tiver realizado a renovação no período regular.
11. Inclusão de Componente Curricular após o Período de Matrícula
Este procedimento foi estruturado para uma situação diferente da matrícula fora do prazo.
O estudante já está regularmente matriculado, mas posteriormente identifica a possibilidade de cursar outro componente, por exemplo, porque passou a ter disponibilidade de horário.
A partir do segundo período, a matrícula ocorre por componente curricular.
O estudante deverá solicitar a inclusão, indicando o componente pretendido e justificando o pedido.
A análise considera, entre outros aspectos:
- oferta do componente;
- existência de vaga;
- atendimento aos pré-requisitos;
- inexistência de conflito de horário;
- situação curricular do estudante;
- momento do semestre em que a solicitação foi realizada.
Como o componente poderá já estar em andamento, a Coordenação deverá consultar o docente responsável para verificar se o ingresso tardio poderá causar prejuízo acadêmico ao estudante.
Se a inclusão for considerada viável, a Coordenação autoriza o procedimento para efetivação da matrícula. Caso contrário, o estudante permanece normalmente com os componentes nos quais já estava matriculado.
Consulte o Fluxo de Solicitação de Inclusão de Componente Curricular após o Período de Matrícula.
12. Justificativa de Faltas e Segunda Chamada
O estudante que se enquadrar nas situações previstas na Organização Didática poderá solicitar justificativa de faltas e/ou segunda chamada de avaliação.
O requerimento possui campos próprios para indicar:
Justificativa de faltas e/ou 2ª chamada.
O estudante deve descrever os componentes envolvidos, os motivos e as demais informações pertinentes, anexando a documentação comprobatória.
O prazo previsto pela OD é de até 48 horas úteis após o término do período de afastamento, observadas as hipóteses regulamentares.
Para contagem desse prazo, no procedimento adotado pelo Campus, considera-se a data de envio do requerimento por e-mail ou sua entrega física à SRA.
A SRA encaminha o pedido à Coordenação do Curso, que verifica a documentação e as condições previstas na OD e decide pelo deferimento ou indeferimento.
Quando a justificativa de falta é deferida, a falta correspondente é abonada.
Quando houver deferimento de segunda chamada, o docente deverá organizar a aplicação da avaliação conforme as regras da OD.
Consulte o Fluxo de Justificativa de Faltas e Segunda Chamada imediatamente após o encerramento do afastamento.
13. Revisão de Avaliação
A primeira providência diante de uma dúvida sobre a correção de uma avaliação não deve ser a abertura imediata de um processo de revisão.
O primeiro canal é o diálogo com o docente responsável pelo componente curricular.
O estudante deve procurar o professor, apresentar sua dúvida e solicitar esclarecimentos sobre os critérios utilizados na correção.
Se os esclarecimentos resolverem a questão, o procedimento é encerrado.
Se, após os esclarecimentos, permanecer divergência quanto à correção realizada, o estudante poderá solicitar formalmente a revisão.
A Organização Didática estabelece prazo máximo de 72 horas após a divulgação do resultado para solicitar a revisão.
O pedido deverá identificar a avaliação e apresentar de forma fundamentada os aspectos da correção sobre os quais permanece a divergência.
A Coordenação constitui uma comissão formada por:
2 docentes de áreas afins + 1 pedagogo(a) ou técnico(a) em assuntos educacionais.
A comissão realiza a revisão, podendo manter ou alterar o resultado.
A decisão da comissão é definitiva e não admite recurso.
Consulte o Fluxo de Revisão de Avaliação antes de formalizar o pedido.
14. Atividades Complementares
As Atividades Complementares são componentes curriculares obrigatórios e devem ser desenvolvidas ao longo do curso.
No ADS, o estudante deverá integralizar 250 horas.
Não é necessário esperar o último semestre para apresentar as atividades.
O procedimento atualmente adotado permite que, desde o primeiro semestre, o estudante registre diretamente no SUAP cada Atividade Complementar realizada e anexe o respectivo documento comprobatório.
O fluxo é direto:
Discente → SUAP → Coordenação do Curso.
O Coordenador verifica a natureza da atividade, a documentação apresentada, a carga horária informada, o critério de conversão e o limite estabelecido para a categoria no Anexo I do Regulamento de Atividades Complementares do ADS. O regulamento atribui à Coordenação a competência para conferir esses elementos e deferir ou indeferir as solicitações.
É importante compreender que a carga horária registrada no certificado não significa necessariamente que toda ela será contabilizada. Cada categoria possui critérios próprios e limites máximos.
O Anexo I contempla, entre outras possibilidades, publicações, participação em eventos, projetos de pesquisa e extensão, monitoria, tutoria, cursos de extensão e extracurriculares, representação estudantil, estágio extracurricular, trabalho voluntário, certificações e outras atividades.
O estudante deve acompanhar continuamente no SUAP o total de horas validadas.
No procedimento atualmente adotado pelo curso, o prazo final para submissão das Atividades Complementares é de até 3 dias corridos após o depósito da versão final do TCC.
Caso discorde do indeferimento ou da carga horária atribuída, o estudante poderá utilizar o procedimento recursal aplicável. O regulamento institucional estabelece recurso ao Colegiado em até 3 dias corridos, com prazo de até 10 dias corridos para emissão do parecer.
O estudante não poderá concluir o curso sem integralizar a carga horária obrigatória de Atividades Complementares.
Consulte o Fluxo de Registro e Validação das Atividades Complementares e acompanhe suas horas desde o início do curso.
15. Como utilizar os fluxos deste Guia
Cada procedimento apresentado neste Guia possui um fluxo visual correspondente.
Os fluxos foram construídos para responder rapidamente a quatro perguntas:
O que eu preciso fazer? → Para onde devo enviar? → Quem analisa? → O que acontece depois?
Por isso, antes de realizar uma solicitação acadêmica, o estudante deve localizar o fluxo correspondente e percorrê-lo desde o início.
Os quadros utilizam decisões do tipo SIM/NÃO, indicação dos responsáveis por cada etapa, documentos necessários, prazos e alertas.
Quando houver divergência entre uma interpretação informal e o procedimento apresentado, o estudante deve procurar a Coordenação do Curso de ADS antes de protocolar a solicitação.
16. Quadro rápido: qual fluxo devo consultar?
| Situação | Fluxo |
|---|---|
| Quero aproveitar disciplinas que já cursei | Aproveitamento de Estudos |
| Quero aproveitar experiência/atividade para o estágio | Aproveitamento do Estágio |
| Vou iniciar ou concluir meu estágio | Estágio Curricular Supervisionado |
| Estou iniciando a orientação ou preparando a defesa | Trabalho de Conclusão de Curso |
| Um grupo precisa que determinado componente seja ofertado extraordinariamente | Turma Extra |
| Preciso cursar um componente sem ter concluído o pré-requisito | Quebra de Pré-Requisito |
| Preciso interromper o semestre ou algum componente | Trancamento de Matrícula ou Componente |
| Perdi meu vínculo e pretendo retornar ao curso | Reintegração |
| Não fiz minha renovação de matrícula no prazo | Matrícula Fora do Prazo |
| Fiz minha matrícula, mas quero acrescentar posteriormente outro componente | Inclusão de Componente após o Período de Matrícula |
| Preciso justificar ausência ou perdi uma avaliação | Justificativa de Faltas / Segunda Chamada |
| Discordo da correção de uma avaliação mesmo após conversar com o professor | Revisão de Avaliação |
| Quero registrar certificados e outras atividades para cumprir as 250 horas | Atividades Complementares |
17. Responsabilidades do estudante
A organização da vida acadêmica também é responsabilidade do próprio estudante.
É recomendável acompanhar regularmente:
SUAP: matrícula, componentes, notas, frequência, processos, documentos e demais registros acadêmicos.
Calendário Acadêmico: matrícula, trancamento, solicitações e demais prazos.
E-mail: comunicações oficiais do curso e da instituição.
Integralização curricular: componentes concluídos, componentes pendentes, pré-requisitos, estágio, TCC e Atividades Complementares.
Atividades Complementares: acompanhar progressivamente o cumprimento das 250 horas, evitando concentrar os registros no final do curso.
O estudante também deve manter organizados os documentos acadêmicos que possam ser necessários posteriormente.
18. Canais acadêmicos
Cada setor possui atribuições próprias. Por isso, a dúvida deve ser encaminhada inicialmente ao canal mais adequado.
Docente do componente curricular: conteúdo, atividades, avaliações, frequência, correções e questões pedagógicas relacionadas diretamente ao componente.
Professor Orientador: questões relacionadas à orientação de estágio ou TCC.
Coordenação do Curso de ADS: integralização curricular, análise acadêmica, procedimentos do curso e situações que demandem decisão ou orientação da Coordenação.
SRA – Secretaria de Registros Acadêmicos: registros acadêmicos, requerimentos e procedimentos cuja tramitação se inicia ou termina na Secretaria.
NURI: procedimentos relacionados ao estágio dentro de suas competências institucionais.
Colegiado do Curso: matérias submetidas à apreciação colegiada conforme a regulamentação aplicável.
Direção Acadêmica: matérias cuja decisão ou encaminhamento seja de sua competência.
19. Atenção aos prazos
Alguns dos procedimentos apresentados neste Guia possuem prazos especialmente curtos. Entre eles:
Revisão de avaliação: até 72 horas após a divulgação do resultado.
Matrícula fora do prazo: até 10 dias úteis após a data limite da matrícula, na hipótese prevista pela OD.
Atividades Complementares: no procedimento adotado pelo ADS, submissão até 3 dias corridos após o depósito da versão final do TCC.
Recurso referente às Atividades Complementares: até 3 dias corridos, conforme o regulamento institucional.
Outros procedimentos dependem diretamente das datas estabelecidas no Calendário Acadêmico.
Não deixe uma solicitação para o último dia.
20. Observação final
Este Guia tem caráter orientativo e operacional. Ele não substitui a Organização Didática, o Projeto Pedagógico do Curso, resoluções do CONSUP, regulamentos institucionais, regulamentos específicos do ADS, editais, Calendário Acadêmico ou demais atos normativos do IF Baiano.
Os fluxos visuais integram este Guia como instrumentos de orientação, permitindo ao estudante identificar rapidamente o caminho administrativo correspondente à sua necessidade.
Em situações não previstas nos fluxos ou quando houver dúvida sobre qual procedimento utilizar, o estudante deverá procurar a Secretaria (sra@catu.ifbaiano.edu.br) ou a Coordenação do Curso de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas do IF Baiano – Campus Catu (ads@catu.ifbaiano.edu.br) antes de formalizar a solicitação.
21. Elaboração do Guia e Uso de Inteligência Artificial
Este Guia Acadêmico e seus fluxos de procedimentos foram elaborados por Romero Mendes Freire de Moura Júnior, a partir da análise da Organização Didática dos Cursos de Graduação do IF Baiano, do PPC do Curso de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas do Campus Catu, dos regulamentos institucionais e específicos do curso e dos procedimentos administrativos adotados no Campus.
A elaboração contou com o apoio do ChatGPT, da OpenAI, utilizando o modelo GPT-5.6 Sol, como ferramenta de Inteligência Artificial Generativa. A IA foi utilizada para auxiliar na análise e comparação dos documentos, identificação de requisitos e prazos, sistematização dos procedimentos, redação do Guia e criação dos fluxos visuais.
As informações e propostas produzidas pela IA foram revisadas, corrigidas e complementadas pelo autor, especialmente quanto aos procedimentos operacionais do Curso de ADS e à tramitação entre os setores institucionais.
A Inteligência Artificial foi utilizada exclusivamente como ferramenta de apoio, não constituindo fonte normativa nem substituindo a análise humana. Em caso de divergência entre este Guia e a regulamentação institucional vigente, prevalecem as normas oficiais do IF Baiano.
