{"id":7394,"date":"2017-10-11T15:11:15","date_gmt":"2017-10-11T18:11:15","guid":{"rendered":"https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/?p=7394"},"modified":"2017-10-11T15:15:32","modified_gmt":"2017-10-11T18:15:32","slug":"if-baiano-regulamenta-uso-do-sistema-eletronico-de-informacoes-sei","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/blog\/if-baiano-regulamenta-uso-do-sistema-eletronico-de-informacoes-sei\/","title":{"rendered":"IF Baiano regulamenta uso do Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI)"},"content":{"rendered":"

Na \u00faltima segunda-feira, 9, atrav\u00e9s da Portaria n\u00b0 1868<\/a>, de outubro de 2017, foi regulamentado o uso do Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI)<\/a> no Instituto Federal Baiano (IF Baiano). O sistema, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o (TRF4)<\/a>, gerencia processos administrativos e documentos eletr\u00f4nicos, reduzindo a utiliza\u00e7\u00e3o de papel.<\/p>\n

De acordo com o\u00a0Grupo de Trabalho<\/a><\/b> (GT) institu\u00eddo para desenvolver atividades de implanta\u00e7\u00e3o do SEI, a ferramenta ser\u00e1 utilizada, num primeiro momento, para envio de comunica\u00e7\u00e3o para entidades externas. \u201cCome\u00e7ando pela Reitoria, pretende-se, em seguida, estender \u00e0s Diretorias Gerais. Ap\u00f3s a finaliza\u00e7\u00e3o desta primeira fase, ser\u00e3o definidos novos processos que ser\u00e3o incorporados de maneira gradativa ao arcabou\u00e7o de atividades que ser\u00e3o executadas digitalmente\u201d, informou o membro do GT, M\u00e1rcio Sim\u00f5es.<\/p>\n

Ainda segundo ele, \u201ccom esta estrat\u00e9gia de implanta\u00e7\u00e3o, espera-se atingir um n\u00edvel de qualidade que permita antecipa\u00e7\u00e3o dos retornos sobre o investimento para implanta\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de possibilitar maior percep\u00e7\u00e3o da melhoria do trabalho desempenhado pelos servidores da institui\u00e7\u00e3o\u201d. A inten\u00e7\u00e3o do Grupo de Trabalho \u00e9 de que, a medida em que as diversas \u00e1reas da institui\u00e7\u00e3o sejam incorporadas na implanta\u00e7\u00e3o, as pessoas envolvidas direta ou indiretamente com as atividades fa\u00e7am uso da ferramenta atrav\u00e9s da realiza\u00e7\u00e3o de oficinas e disponibiliza\u00e7\u00e3o de conte\u00fados espec\u00edficos online.<\/p>\n

De acordo com o Minist\u00e9rio do Planejamento Desenvolvimento e Gest\u00e3o (MPOG), o uso do SEI j\u00e1 gerou uma economia de 46% nos contratos de papel, outsourcing<\/em>, material de escrit\u00f3rio e servi\u00e7o de postagem do MP, dos minist\u00e9rios da Justi\u00e7a, Comunica\u00e7\u00f5es e tamb\u00e9m do Conselho Administrativo de Defesa Econ\u00f4mica (CADE). Os dados comparam os gastos dos quatro \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos entre janeiro e junho dos dois \u00faltimos anos. Al\u00e9m da redu\u00e7\u00e3o de R$ 2,2 milh\u00f5es aos cofres p\u00fablicos, o uso do SEI diminuiu, em m\u00e9dia, a tramita\u00e7\u00e3o dos documentos de 77 dias para 31 no MP.<\/p>\n

Mais detalhes sobre o funcionamento do sistema est\u00e3o dispon\u00edveis na p\u00e1gina do SEI<\/a><\/b> no portal do IF Baiano. Para outras informa\u00e7\u00f5es, o Grupo de Trabalho de Implanta\u00e7\u00e3o do SEI, disponibiliza o e-mail sei.gt@ifbaiano.edu.br.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"