{"id":266,"date":"2018-01-29T15:25:52","date_gmt":"2018-01-29T18:25:52","guid":{"rendered":"http:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/sei\/?p=266"},"modified":"2018-01-29T15:49:31","modified_gmt":"2018-01-29T18:49:31","slug":"conheca-alguns-beneficios-do-sei","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/sei\/2018\/01\/29\/conheca-alguns-beneficios-do-sei\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a alguns benef\u00edcios do SEI!"},"content":{"rendered":"

Tempos de crise demandam solu\u00e7\u00f5es inovadoras que possibilitem a economia de recursos e consequentemente a manuten\u00e7\u00e3o do funcionamento das organiza\u00e7\u00f5es. A redefini\u00e7\u00e3o do modelo de trabalho, dessa forma, \u00e9 inevit\u00e1vel, mas n\u00e3o se trata em automatizar a burocracia, trata-se de implantar mecanismos que naturalmente promovam mudan\u00e7as que contribuam para aumento da efici\u00eancia na gest\u00e3o dos processos e que tragam economia para os cofres p\u00fablicos.<\/p>\n

Nessa conjuntura, o IF Baiano, em conson\u00e2ncia com diversos \u00f3rg\u00e3os da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica brasileira, adotou o Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI). Essa ferramenta permite a produ\u00e7\u00e3o, edi\u00e7\u00e3o e tramite de processos, proporcionando assim diversos ganhos.<\/p>\n

De acordo com o Portal do Software P\u00fablico, as principais caracter\u00edsticas e facilidades do SEI s\u00e3o:<\/p>\n

Portabilidade:\u00a0<\/strong>100% Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado: Internet Explorer, Firefox e Google Chrome;<\/li>\n
Acesso Remoto:\u00a0<\/strong>em raz\u00e3o da portabilidade j\u00e1 mencionada, pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de v\u00e1rios sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS da Apple e Android do Google). Isto possibilita que os usu\u00e1rios trabalhem a dist\u00e2ncia;<\/li>\n
Acesso de usu\u00e1rios externos:\u00a0<\/strong>gerencia o acesso de usu\u00e1rios externos aos expedientes administrativos que lhes digam respeito, permitindo que tomem conhecimento do teor do processo e, por exemplo, assinem remotamente contratos e outros tipos de documentos;<\/li>\n
Controle de n\u00edvel de acesso:<\/strong>\u00a0gerencia a cria\u00e7\u00e3o e o tr\u00e2mite de processos e documentos restritos e sigilosos, conferindo o acesso somente \u00e0s unidades envolvidas ou a usu\u00e1rios espec\u00edficos;<\/li>\n
Tramita\u00e7\u00e3o em m\u00faltiplas unidades:<\/strong>\u00a0incorpora novo conceito de processo eletr\u00f4nico, que rompe com a tradicional tramita\u00e7\u00e3o linear, inerente \u00e0 limita\u00e7\u00e3o f\u00edsica do papel. Deste modo, v\u00e1rias unidades podem ser demandadas simultaneamente a tomar provid\u00eancias e manifestar-se no mesmo expediente administrativo, sempre que os atos sejam aut\u00f4nomos entre si;<\/li>\n
Funcionalidades espec\u00edficas:\u00a0<\/strong>controle de prazos, ouvidoria, estat\u00edsticas da unidade, tempo do processo, base de conhecimento, pesquisa em todo teor, acompanhamento especial, inspe\u00e7\u00e3o administrativa, modelos de documentos, textos padr\u00e3o, sobrestamento de processos, assinatura em bloco, organiza\u00e7\u00e3o de processos em bloco, acesso externo, entre outros;<\/li>\n
Sistema intuitivo:<\/strong>\u00a0estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.<\/li>\n<\/ul>\n
Nesse contexto, ressaltam-se os ganhos expressivos obtidos nos Minist\u00e9rios das Comunica\u00e7\u00f5es e no Minist\u00e9rio do Planejamento:<\/p>\n
\u00a0 $\"DADOS$ <\/p>\n
No entanto, \u00e9 importante ficar claro que toda novidade necessita de um tempo de adapta\u00e7\u00e3o e que o uso de sistemas computacionais requer aprendizado e pr\u00e1tica. Dessa maneira, o Grupo de Trabalho do SEI vem desenvolvendo atividades com foco no menor impacto poss\u00edvel no trabalho do usu\u00e1rio. Espera-se, dessa maneira, que os novos recursos beneficiem a comunidade e tragam maior qualidade, para que todos n\u00f3s possamos melhorar os resultados institucionais para a sociedade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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