{"id":3491,"date":"2021-08-23T12:34:51","date_gmt":"2021-08-23T15:34:51","guid":{"rendered":"https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/extensao\/?page_id=3491"},"modified":"2024-11-27T20:16:59","modified_gmt":"2024-11-27T23:16:59","slug":"duvidas-frequentes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/extensao\/duvidas-frequentes\/","title":{"rendered":"D\u00favidas Frequentes"},"content":{"rendered":"\n

GUIA: Projetos de Extens\u00e3o: o que preciso saber?!<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\n
Projetos de Extens\u00e3o: o que preciso saber?!<\/a> <\/strong>(atualizado em 24.10.2024)<\/li>\n\n\n\n
Slide<\/a><\/em> (para apresenta\u00e7\u00f5es)<\/li>\n\n\n\n
Painel<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Voc\u00ea tamb\u00e9m pode acessar o padlet<\/em> pelo QR Code<\/em> abaixo:<\/p>\n\n\n\n
$\"\"$ <\/figure>\n\n\n\n
Guia Orientador do Relat\u00f3rio Final do Discente Extensionista<\/strong><\/p>\n\n\n\n
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Guia Orientador do Relat\u00f3rio Final do Discente Extensionista<\/a> <\/strong><\/li>\n\n\n\n
Slide<\/a><\/em> (para apresenta\u00e7\u00f5es)<\/li>\n\n\n\n
Painel<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Voc\u00ea tamb\u00e9m pode acessar o padlet<\/em> pelo QR Code<\/em> abaixo:<\/p>\n\n\n\n
$\"\"$ <\/figure>\n\n\n\n
CADASTRO DE PROJETO<\/strong><\/p>\n\n\n\n
O M\u00f3dulo Projetos, no ambiente Extens\u00e3o do Sistema \u00danico da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica
(SUAP), \u00e9 utilizado para o gerenciamento do processo de submiss\u00e3o, execu\u00e7\u00e3o e presta\u00e7\u00e3o de
contas de projetos de extens\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Nesse m\u00f3dulo \u00e9 feito o cadastro de editais, de colaboradores externos (volunt\u00e1rios) a submiss\u00e3o de projetos pelos servidores da institui\u00e7\u00e3o, a
indica\u00e7\u00e3o de pr\u00e9-avaliadores, avaliadores e monitores e o monitoramento da presta\u00e7\u00e3o de contas, al\u00e9m da emiss\u00e3o de relat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n
Portanto, \u00e9 muito importante que os cadastros e registros das informa\u00e7\u00f5es sejam realizados de acordo com as orienta\u00e7\u00f5es dos manuais e editais emitidos pela Pr\u00f3-Reitoria de Extens\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Abaixo apresentamos as d\u00favidas mais frequentes, contudo orientamos que se baseie sempre nas normativas e orienta\u00e7\u00f5es vigentes, dispon\u00edveis em: https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/extensao\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Vamos l\u00e1!<\/p>\n\n\n\n
1. No momento do cadastro \/ submiss\u00e3o do projeto, o que devo inserir na atividade, no campo Indicador Quantitativo e Qualitativo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> O indicador quantitativo refere-se \u00e0 unidade de medida e o indicador qualitativo, refere-se ao resultado, entrega ou impacto da atividade. Nesse sentido, apresentamos um exemplo<\/em><\/strong> para melhor explica\u00e7\u00e3o: <\/p>\n\n\n\n
\n
Descri\u00e7\u00e3o:<\/strong> informar a natureza da atividade que ser\u00e3o realizadas na meta (ex: reuni\u00f5es, palestras, oficinas, aplica\u00e7\u00e3o de question\u00e1rios). “Realiza\u00e7\u00e3o de 5 reuni\u00f5es com a comunidade a ser beneficiada pelo projeto”<\/em><\/strong>; <\/li>\n\n\n\n
Indicador quantitativo:<\/strong> pessoas;<\/em> <\/li>\n\n\n\n
Quantidade<\/strong>: 60<\/em>; <\/li>\n\n\n\n
Indicador qualitativo:<\/strong> “Espera-se por meio dessas reuni\u00f5es o contato direto com a comunidade, para que seja poss\u00edvel identificar as demandas desta, a fim de que o projeto possa contribuir com as reais necessidades e compartilhar os saberes tradicionais e cient\u00edficos da institui\u00e7\u00e3o”<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
2. Pode ter projeto sem discente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> <\/em>As atividades de extens\u00e3o devem, prioritariamente, ter na sua equipe executora discentes extensionistas, para atendimento aos objetivos estrat\u00e9gicos do IF BAIANO e as diretrizes de extensao, especialmente, a indissociabilidade da extens\u00e3o, do ensino e da pesquisa. Al\u00e9m disso, a participa\u00e7\u00e3o em projetos de extens\u00e3o contribuem significativamente com o processo formativo do(a) estudante, preparando-o(a0 para o mundo do trabalho. Contudo, o(a) proponente dever\u00e1 observar sempre o disposto no Edital. <\/em><\/p>\n\n\n\n
3. Como saber se um item que pretendo comprar \u00e9 de consumo ou permanente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> A PROEX disponibiliza um Guia R\u00e1pido com alguns itens mais utilizados, e diferenciando permanente de consumo, baseado na Portaria n\u00ba 448\/02 da Secretaria do Tesouro Nacional, dispon\u00edvel em: https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/extensao\/normativas\/<\/a>. <\/p>\n\n\n\n
Em caso de d\u00favidas, \u00e9 prudente que a compra somente<\/strong> seja realizada ap\u00f3s ter certeza da natureza da despesa, observando principalmente os ditames do edital e normativas vigentes. Dessa forma, recomendamos sempre realizar, antes da aquisi\u00e7\u00e3o, a consulta formal junto ao setor de contabilidade do seu Campi <\/em>e anexar ao projeto, na aba “anexos”, em “outros anexos”.<\/p>\n\n\n\n
4. Qual a diferen\u00e7a entre o Plano de Aplica\u00e7\u00e3o e o Plano de Desembolso?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> O plano de aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 a mem\u00f3ria do or\u00e7amento, \u00e9 onde voc\u00ea elencar\u00e1 o valor que precisar\u00e1 para a execu\u00e7\u00e3o do projeto. J\u00e1 o plano de desembolso, \u00e9 o planejamento de como ser\u00e1 realizado o gasto, informando o que pretende gastar e quando. Ademais, \u00e9 no Plano de Desembolso que s\u00e3o lan\u00e7ados os documentos fiscais referentes aos gastos do projeto durante a execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
5. O SUAP apresenta o que registramos no Plano de aplica\u00e7\u00e3o comparando o que registramos no Plano de Desembolso?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R: <\/strong>Sim. Voc\u00ea pode verificar no “Demonstrativo do Plano de Aplica\u00e7\u00e3o\/Mem\u00f3ria de C\u00e1lculo e Desembolso” tudo que \u00e9 lan\u00e7ado na “Mem\u00f3ria de Calculo”, no “Plano de Desembolso” e no registro dos “Gastos”. Esse Demonstrativo, apresenta o resumo o valor total que foi planejado e o valor que foi executado. Quando os lan\u00e7amentos s\u00e3o feitos de forma correta, esse demonstrativo contribuir\u00e1 para que voc\u00ea verifique o saldo dispon\u00edvel que tem a gastar na execu\u00e7\u00e3o do seu projeto.<\/p>\n\n\n\n
6. Posso incluir no Plano de Aplica\u00e7\u00e3o\/Plano de Desembolso a previs\u00e3o de despesa com a bolsa do discente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R: <\/strong>Pode, desde que o Edital permita. No caso do PIBIEX esse pagamento \u00e9 feito pelo Campus, ent\u00e3o, essa despesa, n\u00e3o pode ser adicionada no plano de aplica\u00e7\u00e3o\/plano desembolso.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
EXECU\u00c7\u00c3O DE PROJETO<\/strong><\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Metas \/ Atividades<\/h2>\n\n\n\n
1. \u00c9 poss\u00edvel realizar uma atividade\/meta n\u00e3o prevista no projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Sim, desde que antes o projeto seja alterado para contemplar a nova atividade. Sem a altera\u00e7\u00e3o pr\u00e9via n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel. Essa altera\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ocorrer somente ap\u00f3s os procedimentos formais previstos em normativas vigentes e ap\u00f3s deferimento dos respons\u00e1veis pela an\u00e1lise<\/p>\n\n\n\n
2<\/strong>. \u00c9 poss\u00edvel realizar uma atividade em prazo diferente do previsto (ex: previ que seria em mar\u00e7o, mas resolvi executar em janeiro)?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Sim, desde que na hora do registro da atividade coloque a data correta da realiza\u00e7\u00e3o e no campo observa\u00e7\u00e3o explicar o porqu\u00ea da altera\u00e7\u00e3o de data. Se essa mudan\u00e7a implicar em aumento do prazo de execu\u00e7\u00e3o do projeto, deve-se fazer a solicita\u00e7\u00e3o de altera\u00e7\u00e3o da PROEX (para projetos que s\u00e3o fomentados pela PROEX e receberam recurso financeiro).<\/strong> Os projetos sem recurso financeiro devem ter pedido de prorroga\u00e7\u00e3o de prazo analisados pela Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
3. No momento da execu\u00e7\u00e3o do Projeto (Executado), <\/strong>o que devo inserir no campo Indicador Qualitativo?<\/p>\n\n\n\n
Os indicadores qualitativos executados sinalizam em que grau a atividade foi realizada a contento, conforme segue:<\/p>\n\n\n\n
\n
Atendido<\/strong>: todas as etapas da atividade foram executadas com \u00eaxito (exemplo: foram planejadas 3 reuni\u00f5es e todas as 3 foram realizadas gerando os resultados esperados)<\/li>\n\n\n\n
Parcialmente atendido<\/strong>: n\u00e3o foram realizadas todas as atividades ou, se foram, n\u00e3o tiveram o \u00eaxito esperado.<\/li>\n\n\n\n
N\u00e3o atendido<\/strong>: a etapa n\u00e3o foi realizada ou foi substitu\u00edda<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
No campo descri\u00e7\u00e3o \/ observa\u00e7\u00e3o, informar as justificativas necess\u00e1rias a respeito das atividades e os indicadores.<\/p>\n\n\n\n
Aten\u00e7\u00e3o: essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o muito relevantes para a constru\u00e7\u00e3o dos nossos indicadores e melhorias dos nossos procedimentos internos.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Plano de Aplica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
1.<\/strong> No campo Plano de Aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 preciso anexar comprovante de atividade realizada?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> N\u00e3o. Quando for Nota Fiscal dever\u00e1 ser anexada quando do registro do Gasto no plano de desembolso.<\/p>\n\n\n\n
Plano de Desembolso<\/h2>\n\n\n\n
1.<\/strong> O Plano de Desembolso precisa ser seguido ou posso realizar as compras em meses diferentes do estipulado?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> O ideal \u00e9 ser realizado dentro dos meses estipulados, por\u00e9m pode ser realizada compras em meses diferentes do estipulado, atentando s\u00f3 para o prazo de execu\u00e7\u00e3o do projeto determinado pelo Edital ou orienta\u00e7\u00f5es da PROEX.<\/p>\n\n\n\n
2. O que \u00e9 o gasto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> O gasto \u00e9 o local onde voc\u00ea deve incluir as aquisi\u00e7\u00f5es (servi\u00e7os \/ materiais) adquiridos para a execu\u00e7\u00e3o do projeto. <\/p>\n\n\n\n
3. Como devo incluir o gasto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Voc\u00ea dever\u00e1 incluir na aba “Planos de Desembolso”, realizando o lan\u00e7amento do desembolso por documento fiscal comprobat\u00f3rio<\/strong>, a exemplo de: recibos (para servi\u00e7os tomados de pessoas f\u00edsicas(, notas e cupons fiscais, comprovante de pagamento de bolsa (quando for o caso). Em “gerenciar gasto” voc\u00ea dever\u00e1 incluir as informa\u00e7\u00f5es sobre o gasto (despesa), conforme descrito no documento fiscal, de forma a demonstrar o que foi adquirido. Todas a informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre a aquisi\u00e7\u00e3o, dever\u00e3o constar na descri\u00e7\u00e3o e ou observa\u00e7\u00e3o, para que o monitor (a) do seu projeto possa utiliz\u00e1-la na hora de validar os seus gastos.<\/p>\n\n\n\n
4. E se o gasto n\u00e3o for realizado, o que \u00e9 preciso fazer?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R: <\/strong>Caso n\u00e3o haja gasto de algum valor, voc\u00ea dever\u00e1 fazer o registro em “Gerenciar Gasto” marcando a op\u00e7\u00e3o “gasto n\u00e3o executado” e informar no campo observa\u00e7\u00e3o, o motivo de n\u00e3o ter realizado o gasto previsto e devolver o valor mediante GRU. <\/p>\n\n\n\n
Sugerimos evitar a devolu\u00e7\u00e3o de recursos destinados \u00e0 execu\u00e7\u00e3o do seu projeto. Ressaltamos que o valor devolvido em outro exerc\u00edcio \/ ano, n\u00e3o retorna ao IF Baiano, portanto esses valores n\u00e3o podem mais ser utilizados.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
5. \u00c9 poss\u00edvel que um gasto seja reprovado \/ n\u00e3o validado pela Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R: Sim, caso o gasto n\u00e3o tenha sido realizado seguindo as orienta\u00e7\u00f5es \/ normativas da PROEX. Contudo, recomendamos que havendo d\u00favidas quanto a “n\u00e3o conformidade” esta dever\u00e1 ser tratada previamente junto \u00e0 Coordena\u00e7\u00e3o de Projeto, para os devidos ajustes, se for o caso, de modo que a Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o possa reavaliar os registros e valid\u00e1-los ou n\u00e3o. Essa orienta\u00e7\u00e3o, se deve ao fato de que uma vez registrado o monitoramento (valida\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o valida\u00e7\u00e3o), a Coordena\u00e7\u00e3o de Projeto n\u00e3o conseguir\u00e1 promover os ajustes necess\u00e1rios, quando for o caso.<\/p>\n\n\n\n
Fotos<\/h2>\n\n\n\n
1.<\/strong> Devo anexar fotos das atividades executadas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Sim. Deve-se anexar na aba \u201cFotos\u201d. As fotos n\u00e3o devem ser anexadas como comprovantes de atividades. Sugerimos fazer o registro de todas as a\u00e7\u00f5es de extens\u00e3o inerentes ao projeto e quanto mais fotos forem anexadas melhor.<\/p>\n\n\n\n
Presta\u00e7\u00e3o de contas<\/h2>\n\n\n\n
1. Qual a fun\u00e7\u00e3o da aba presta\u00e7\u00e3o de contas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Nessa aba do projeto a Coordena\u00e7\u00e3o dever\u00e1 incluir, se for o caso, em “Comprovante de Pagamento de GRU”, o comprovante e a GRU (em arquivo \u00fanico do tipo PDF) referentes aos valores recebidos e n\u00e3o utilizados a serem devolvidos. <\/p>\n\n\n\n
Aten\u00e7\u00e3o: N\u00e3o utilizar o campo “Extratos Mensais do Cart\u00e3o Pesquisador”<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
1. O que \u00e9 preciso incluir na aba conclus\u00e3o?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Essa aba serve para incluir os Resultados Alcan\u00e7ados, a Dissemina\u00e7\u00e3o de Resultados e as Observa\u00e7\u00f5es inerentes ao projeto. Recomenda-se incluir o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es relativas ao projeto, seja sobre os objetivos propostos e seus alcances, seja sobre a participa\u00e7\u00e3o da comunidade e dos discentes extensionistas, pontuando os resultados quanto a sua participa\u00e7\u00e3o no projeto e o seu processo formativo, no que tange a sua forma\u00e7\u00e3o profissional e cidad\u00e3 em rela\u00e7\u00e3o ao mundo do trabalho e \u00e0s diretrizes de extens\u00e3o. \u00c9 importante tamb\u00e9m mencionar os materiais, produtos elaborados e a participa\u00e7\u00e3o dos discentes e comunidades na elabora\u00e7\u00e3o destes. A participa\u00e7\u00e3o em eventos cient\u00edficos provenientes da execu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n\n\n\n
Quanto \u00e0 dissemina\u00e7\u00e3o de resultados, \u00e9 importante observar se o que foi previsto j\u00e1 foi realizado e apresentar todos os resultados j\u00e1 disseminados, informando o alcance destes.<\/p>\n\n\n\n
No campo observa\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel incluir toda e qualquer informa\u00e7\u00e3o que a Coordena\u00e7\u00e3o do Projeto considere relevante e que vai consubstanciar as an\u00e1lises.<\/p>\n\n\n\n
Aten\u00e7\u00e3o: essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o muito relevantes para a constru\u00e7\u00e3o dos nossos indicadores e melhorias dos nossos procedimentos internos.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
Li\u00e7\u00f5es Aprendidas<\/h2>\n\n\n\n
1.<\/strong> Como utilizar o campo li\u00e7\u00f5es aprendidas, que tipo de informa\u00e7\u00e3o colocar?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> As li\u00e7\u00f5es aprendidas s\u00e3o obtidas a partir da reflex\u00e3o da equipe e geram um conhecimento que pode proporcionar a melhoria cont\u00ednua no gerenciamento e execu\u00e7\u00e3o de futuros projetos. Portanto, nesse campo, \u00e9 importante registrar o que foi aprendido com os erros e acertos na execu\u00e7\u00e3o do projeto. O seu preenchimento se d\u00e1 na finaliza\u00e7\u00e3o do projeto e para finalizar o projeto \u00e9 obrigat\u00f3rio inform\u00e1-la(s).<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Aquisi\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os e materiais<\/h2>\n\n\n\n
1.<\/strong> Posso comprar algo ap\u00f3s o fim do prazo de vig\u00eancia do projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> N\u00e3o. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel adquirir itens fora do per\u00edodo de execu\u00e7\u00e3o do projeto. <\/p>\n\n\n\n
Exemplo pr\u00e1tico:<\/em><\/strong> Se o per\u00edodo de execu\u00e7\u00e3o do projeto ocorre entre 01\/02\/2024 e 05\/abr\/2024, s\u00f3 poder\u00e3o ser realizadas compras dentro desse per\u00edodo. Recomendamos adquirir todos os itens necess\u00e1rios para o projeto nos primeiros 2 meses de execu\u00e7\u00e3o, por precau\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
2.<\/strong> Como realizar despesa com alimenta\u00e7\u00e3o durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> As despesas com alimenta\u00e7\u00e3o e hospedagem podem ser realizadas apenas para os discentes. Recomendamos verificar atentamente o anexo I da NI 05\/2022, dispon\u00edvel em https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/extensao\/normativas\/<\/a> , para mais esclarecimentos.<\/p>\n\n\n\n
3.<\/strong> Como realizar despesa com passagens e di\u00e1rias durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> As despesas com passagens, hospedagens e di\u00e1rias podem ser realizadas apenas para discentes. Recomendamos verificar atentamente o anexo I da NI 05\/2022, dispon\u00edvel em https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/extensao\/normativas\/<\/a> , para mais esclarecimentos.<\/p>\n\n\n\n
4.<\/strong> Como e quando \u00e9 poss\u00edvel contratar servi\u00e7os de Pessoa F\u00edsica?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Quando o projeto demandar execu\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os por pessoal t\u00e9cnico. Verificar a emiss\u00e3o de recibo via SUAP. D\u00ea prefer\u00eancia a emiss\u00e3o de Nota Fiscal Avulsa, na impossibilidade, utilize o recibo.<\/p>\n\n\n\n
5.<\/strong> Como e quando \u00e9 poss\u00edvel contratar servi\u00e7os de Pessoa Jur\u00eddica?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> <\/strong><\/em>Quando o projeto demandar execu\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os por empresas com CNPJ.<\/p>\n\n\n\n
6.<\/strong> Como e quando \u00e9 poss\u00edvel custear despesa com participa\u00e7\u00e3o de discentes em eventos cient\u00edficos no pa\u00eds?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Quando discentes vinculados ao Projeto fizerem apresenta\u00e7\u00e3o de trabalho em eventos vinculados a \u00e1rea do projeto. \u00c9 importante prever essa atividade nas metas \/ atividades. Recomendamos verificar atentamente o Anexo I da NI 05\/2022<\/em>, dispon\u00edvel em https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/extensao\/normativas\/<\/a>, para mais esclarecimentos.<\/p>\n\n\n\n
ALTERA\u00c7\u00c3O DE PROJETO<\/strong><\/p>\n\n\n\n
1. O que pode ser alterado no projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Metas\/atividades (Cronograma), equipe e plano de aplica\u00e7\u00e3o \/ desembolso (or\u00e7amento).<\/p>\n\n\n\n
2. Posso realizar quantas altera\u00e7\u00f5es quiser e a qualquer tempo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> N\u00e3o. Atualmente, de acordo a normativa em vigor, as altera\u00e7\u00f5es est\u00e3o limitadas a duas no total e devem ser feitas at\u00e9 2 meses antes do encerramento do projeto. Lembrando que qualquer pedido de altera\u00e7\u00e3o no projeto deve ser submetido \u00e0 Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o e, em alguns casos, precisam ser analisados e aprovado pela PROEX. Verifique a normativa vigente!<\/p>\n\n\n\n
3. Quantas vezes posso pedir prorroga\u00e7\u00e3o do cronograma do projeto<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n
R<\/strong>: Para solicitar prorroga\u00e7\u00e3o o Coordenador de Projeto dever\u00e1 observar as normativas em vigor, inclusive o edital ao qual o projeto se refere. Lembrando que qualquer perdido de prorroga\u00e7\u00e3o de prazo, precisa ser analisado e aprovado pela PROEX, antes de qualquer altera\u00e7\u00e3o. Verifique a normativa vigente!<\/p>\n\n\n\n
4. As metas\/atividades podem ser alteradas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Sim, desde que o pedido formal de altera\u00e7\u00e3o seja analisado e deferido previamente pela PROEX. Com o deferimento emitido, a Coordena\u00e7\u00e3o do Projeto deve realizar as seguintes etapas.<\/p>\n\n\n\n
O(A) Coordenador(a) de Projeto dever\u00e1 solicitar autoriza\u00e7\u00e3o \u00e0 PROEX, mediante emiss\u00e3o de formul\u00e1rio pr\u00f3prio com justificativa(s), tramitar o pedido, mediante processo de altera\u00e7\u00e3o junto \u00e0 Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o do seu Campus<\/em>, informando as novas metas.<\/p>\n\n\n\n
Ap\u00f3s deferimento, o(a) Coordenador(a) do Projeto dever\u00e1 realizar as observa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias nas metas \/ atividades do seu projeto, conforme etapas:<\/p>\n\n\n\n
\n
acessar o campo Metas\/Atividades no SUAP e, nas metas\/atividades que deixaram de existir registrar Indicador Qualitativo \u201cn\u00e3o atendido\u201d e registrar no campo \u201cDescri\u00e7\u00e3o\/Observa\u00e7\u00e3o\u201d a n\u00e3o execu\u00e7\u00e3o em virtude da presente altera\u00e7\u00e3o de projeto, informando o n\u00famero do processo de altera\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n
acessar o campo Metas\/Atividades no SUAP e, nas metas\/atividades que tiverem sido modificadas registrar no campo \u201cDescri\u00e7\u00e3o\/Observa\u00e7\u00e3o\u201d que o motivo da execu\u00e7\u00e3o de modo diferente do previsto inicialmente ocorreu conforme processo de altera\u00e7\u00e3o (informar o n\u00famero).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
4.1 E se houver apenas altera\u00e7\u00e3o de datas de execu\u00e7\u00e3o e de quantitativos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Nesse caso, a Coordena\u00e7\u00e3o do Projeto dever\u00e1 informar essas altera\u00e7\u00f5es na hora do registro da execu\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Exemplo pr\u00e1tico<\/strong><\/em>: planejou a execu\u00e7\u00e3o para acontecer no per\u00edodo de 01\/10\/2024 a 10\/10\/2024, mas s\u00f3 foi poss\u00edvel executar de 15\/10\/2024 a 20\/10\/2024. Na hora de registrar as atividades, vai precisar alterar as datas previamente informadas pelo SUAP para as que efetivamente as atividades foram executadas. Da mesma forma, em rela\u00e7\u00e3o ao indicador quantitativo e qualitativo, tudo deve ser informado como de fato ocorreu na execu\u00e7\u00e3o e a Coordena\u00e7\u00e3o do Projeto dever\u00e1 informar no campo Descri\u00e7\u00e3o \/ Observa\u00e7\u00e3o, todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e relevantes referentes \u00e0s execu\u00e7\u00f5es das atividades. Isso tornar\u00e1 o seu projeto apto para que o monitor possa validar as a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
5. \u00c9 preciso colocar comprovantes referentes \u00e0s metas \/ atividades executadas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R: <\/strong>Sim, pois toda atividade \u00e9 necess\u00e1rio comprovar as a\u00e7\u00f5es executadas. Nesses casos, n\u00e3o devem ser colocadas fotos, pois existe uma aba espec\u00edfica para fotos. Exemplos de comprovantes: folha de frequ\u00eancia de uma reuni\u00e3o, ata de reuni\u00e3o, modelos de question\u00e1rios aplicados, artigos cient\u00edficos da execu\u00e7\u00e3o do projeto, relatos de experi\u00eancias, certificados, Relat\u00f3rios, materiais did\u00e1ticos (guias, regulamentos, cartilhas, e-books, etc) elaborados para o projeto, links de redes sociais, justificativas para atividades n\u00e3o executadas, planilhas de revis\u00f5es bibliogr\u00e1ficas, entre outros.<\/p>\n\n\n\n
6. O que \u00e9 necess\u00e1rio fazer para alterar \/ incluir \/ exluir um discente volunt\u00e1rio do projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Aten\u00e7\u00e3o: a altera\u00e7\u00e3o somente \u00e9 permitida ap\u00f3s deferimento da Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o, mediante processo de pedido de altera\u00e7\u00e3o, devidamente instru\u00eddo.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
R: <\/strong>Preencher o formul\u00e1rio de Requerimento para Altera\u00e7\u00e3o de Projeto de Extens\u00e3o no SUAP e anexar os seguintes documentos: Termo de Compromisso de Discente (a) Extensionista Volunt\u00e1rio; Autoriza\u00e7\u00e3o do Respons\u00e1vel Legal (caso menor de 16). Para a exclus\u00e3o de discente volunt\u00e1rio, apresentar o Termo de Desligamento do Projeto<\/em><\/strong> e anexar ao projeto na aba “anexos” em “outros anexos”. <\/p>\n\n\n\n
7. O que \u00e9 necess\u00e1rio fazer para alterar \/ incluir \/ excluir o discente bolsista do projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Aten\u00e7\u00e3o: a altera\u00e7\u00e3o somente \u00e9 permitida ap\u00f3s deferimento da Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o, mediante processo de pedido de altera\u00e7\u00e3o, devidamente instru\u00eddo.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> \u00c9 preciso realizar as mesmas etapas do item 6 e anexar o novo Termo de Compromisso de Discente(a) Extensionista Bolsista, ou caso o discente volunt\u00e1rio seja o novo bolsista, substituir o Termo de Compromisso de Discente (a) Extensionista Volunt\u00e1rio pelo de Bolsista, nessa situa\u00e7\u00e3o o termo anterior dever\u00e1 ser anexado ao projeto na aba “anexos” em “outros anexos”. Para a exclus\u00e3o de discente bolsista, apresentar o Termo de Desligamento<\/em> do Projeto<\/strong> e anexar ao projeto na aba “anexos” em “outros anexos”. <\/p>\n\n\n\n
8. O que \u00e9 necess\u00e1rio fazer para substituir o coordenador do projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Aten\u00e7\u00e3o: a altera\u00e7\u00e3o somente \u00e9 permitida ap\u00f3s deferimento da Pr\u00f3-Reitoria de Extens\u00e3o, mediante processo de pedido de altera\u00e7\u00e3o, devidamente instru\u00eddo.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Preencher formul\u00e1rio de Requerimento de Altera\u00e7\u00e3o de Projeto de Extens\u00e3o no SUAP e anexar os seguintes documentos: <\/p>\n\n\n\n
\n
Declara\u00e7\u00e3o de Anu\u00eancia da Chefia Imediata (mesmo que j\u00e1 tenha sido apresentada anteriormente como membro da equipe, dever\u00e1 apresentar nova declara\u00e7\u00e3o atualizada na condi\u00e7\u00e3o de Coordenador); <\/li>\n\n\n\n
Relat\u00f3rio parcial, (as metas e gastos devem estar validados pelo Coordenador de Extens\u00e3o); <\/li>\n\n\n\n
Declara\u00e7\u00e3o de Adimpl\u00eancia junto \u00e0 PROEX;<\/li>\n\n\n\n
Termo de Compromisso de Extensionista Servidor(a) preenchido pelo novo coordenador; e<\/li>\n\n\n\n
Comprovante de transfer\u00eancia de recurso financeiro (valor n\u00e3o utilizado), se houver recurso a ser transferido. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ap\u00f3s autoriza\u00e7\u00e3o da PROEX, o(a) Coordenador Substitu\u00eddo dever\u00e1 realizar a atualiza\u00e7\u00e3o incluindo o novo Coordenador de Projeto na equipe (no SUAP). <\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
9. O que \u00e9 necess\u00e1rio fazer para incluir \/ alterar membro da equipe colaborador do IF BAIANO?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Anexar a Declara\u00e7\u00e3o de Anu\u00eancia da Chefia Imediata, do novo colaborador e \/ ou \u201cEncerrar a participa\u00e7\u00e3o\u201d do colaborador antigo na aba \u201cEquipe\u201d, em caso de desligamento.<\/p>\n\n\n\n
10. Quando for exclu\u00eddo um membro da equipe do projeto, sem substitui\u00e7\u00e3o, o que fazer?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> \u201cEncerrar a participa\u00e7\u00e3o\u201d deste na aba “equipe” do Projeto no SUAP, informando a Data de inativa\u00e7\u00e3o e a justificativa.<\/p>\n\n\n\n
11. Posso cancelar o projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R: <\/strong>Sim, desde que n\u00e3o tenha sido<\/strong> realizada nenhuma atividade<\/strong>, gasto com servi\u00e7os e materiais ou pagamento de bolsa<\/strong> (de forma isolada ou cumulativamente). Nesse caso, o (a) Coordenador(a) dever\u00e1 apresentar “Declara\u00e7\u00e3o de Cancelamento de Projeto”, devidamente assinada, com as devidas justificativas e, se houve recebimento de recurso financeiro, deve-se realizar a devolu\u00e7\u00e3o do recurso por meio de GRU (orienta\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis na p\u00e1gina da PROEX – https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/extensao\/cgppe\/)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
O pedido de cancelamento do projeto deve ser feito no pr\u00f3prio projeto, em aba espec\u00edfica. Essa solicita\u00e7\u00e3o ser\u00e1 analisada e validada, se for o caso, apenas pela PROEX<\/p>\n\n\n\n
Caso j\u00e1 tenha sido realizada qualquer atividade do projeto, gasto com servi\u00e7os ou materiais e\/ ou pagamento de bolsas (de forma isolada ou cumulativamente), n\u00e3o \u00e9 permitido o cancelamento. Nesse caso, o(a) Coordenador(a) do projeto dever\u00e1 encaminhar a presta\u00e7\u00e3o de contas, seguindo as orienta\u00e7\u00f5es descritas na normativa vigente (dispon\u00edvel em https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/extensao\/cgppe\/<\/a>).<\/p>\n\n\n\n
12. Posso suspender o projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> N\u00e3o, a menos que haja alguma orienta\u00e7\u00e3o expressa da PROEX nesse sentido.<\/p>\n\n\n\n
13. Posso finalizar o projeto antes do prazo previsto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Sim. Desde que realizada presta\u00e7\u00e3o de contas do projeto e comunique a suspens\u00e3o de pagamento de bolsas aos discentes, quando for o caso.<\/p>\n\n\n\n
PRESTA\u00c7\u00c3O DE CONTAS<\/strong><\/p>\n\n\n\n
1. <\/strong>Para projetos de 2019 em diante recomendamos leitura atenta da NI 05\/2022, dispon\u00edvel em <\/em>https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/extensao\/cgppe\/<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n
2.<\/strong> Na presta\u00e7\u00e3o de contas, quando tem alguma inconsist\u00eancia o Coordenador de Extens\u00e3o deve devolver ao Coordenador de Projeto ou deve encaminhar com seu parecer para a PROEX?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> O(A) Coordenador(a) de Extens\u00e3o devolve ao Coordenador do Projeto solicitando adequa\u00e7\u00e3o, ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o pela Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o, esse deve encaminhar a presta\u00e7\u00e3o de contas para a aprecia\u00e7\u00e3o da PROEX, mediante \u201cFormul\u00e1rio de Presta\u00e7\u00e3o de contas pelo(a) Coordenador(a) de Extens\u00e3o<\/em>\u201d, no qual deve constar o parecer do(a) Coordenador(a) de Extens\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
3. Qual o padr\u00e3o dos documentos fiscais comprobat\u00f3rio de despesas que devem ser apresentados?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> o documento deve ter valor fiscal, estar em nome do(a) Coordenador(a) de Projeto (com indica\u00e7\u00e3o de CPF), ter data de emiss\u00e3o dentro do per\u00edodo de execu\u00e7\u00e3o do projeto, descrever os itens, quantidades e valores unit\u00e1rios, valor total e estar leg\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n
Todos as orienta\u00e7\u00f5es acerca do tipo de despesa permitido e a instru\u00e7\u00e3o para utiliza\u00e7\u00e3o do recurso financeiro (Anexo I, da NI 05\/2022) podem ser observadas nos editais e, encontram-se est\u00e3o dispon\u00edveis em: https:\/\/ifbaiano.edu.br\/portal\/extensao\/cgppe\/<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n
4. Qual o padr\u00e3o de recibo que pode ser apresentado por Pessoa F\u00edsica prestador de servi\u00e7os?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> O recibo deve estar em nome do(a) Coordenador(a) de Projeto (com indica\u00e7\u00e3o de CPF), ter data de emiss\u00e3o dentro da vig\u00eancia do projeto e descrever o servi\u00e7o prestado e valor total. Deve estar leg\u00edvel. Esse documento encontra-se dispon\u00edvel no SUAP. Tamb\u00e9m pode ser utilizada a Nota Fiscal Avulsa (mais recomend\u00e1vel).<\/p>\n\n\n\n
5. No projeto do SUAP, na aba “Presta\u00e7\u00e3o de Contas” tem \u201cComprovante de GRU\u201d e \u201cExtratos mensais do cart\u00e3o do pesquisador\u201d<\/strong>. Quando e como devo usar esses campos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Quando ocorrer devolu\u00e7\u00e3o de recursos financeiros n\u00e3o utilizados no projeto e nesse caso, o(a) Coordenador(a) de Projetos dever\u00e1 gerar um arquivo \u00fanico em PDF, contendo a GRU e o comprovante de pagamento. Vale lembrar que n\u00e3o<\/u> ser\u00e1 aceito o comprovante de agendamento<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Em rela\u00e7\u00e3o aos extratos mensais do cart\u00e3o pesquisador, este campo n\u00e3o dever\u00e1 ser preenchido, haja vista que a PROEX n\u00e3o utiliza o Cart\u00e3o Pesquisador.<\/p>\n\n\n\n
6. Caso tenha gastado mais do que o recurso financeiro disponibilizado para execu\u00e7\u00e3o do projeto, o que acontece?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R<\/strong>: O(A) Coordenador(a) do <\/strong><\/em>Projeto assumir\u00e1 o valor excedente, tendo em vista que a PROEX n\u00e3o realiza qualquer tipo de reembolso.<\/p>\n\n\n\n
7.<\/strong> Caso tenha gastado menos do que o recurso financeiro disponibilizado para o projeto, o que acontece?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> O(A) Coordenador(a) do Projeto dever\u00e1 devolver o recurso financeiro por meio de GRU, conforme orienta\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no site da PROEX.<\/p>\n\n\n\n
8. Preciso fazer um relat\u00f3rio final do projeto submetido pelo SUAP?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R<\/strong>: N\u00e3o. A partir dos registros feitos durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto, os relat\u00f3rios parcial e final s\u00e3o automaticamente gerados. Portanto, todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes do seu projeto dever\u00e1 ser registrada neste, haja vista que os referidos relat\u00f3rios s\u00e3o emitidos com base nas informa\u00e7\u00f5es fornecidas pela Coordena\u00e7\u00e3o do Projeto. Para acess\u00e1-los no SUAP clique em Visualiza\u00e7\u00e3o> Relat\u00f3rio. Contudo, o(a) Coordenador(a) de Projetos dever\u00e1 seguir as orienta\u00e7\u00f5es da NI 05\/2022, para solicita\u00e7\u00e3o da an\u00e1lise do projeto.<\/p>\n\n\n\n
ATEN\u00c7\u00c3O!! Para projetos anteriores a 2019, \u00e9 necess\u00e1rio o relat\u00f3rio final e deve-se preencher o formul\u00e1rio pr\u00f3prio e encaminhar via processo no SUAP para a Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o da Unidade, que enviar\u00e1 \u00e0 PROEX para parecer final (vide orienta\u00e7\u00f5es da NI n\u00ba 05\/2016 e 05\/2017).<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n
FINALIZA\u00c7\u00c3O DO PROJETO<\/strong><\/p>\n\n\n\n
1. Qual a diferen\u00e7a de finaliza\u00e7\u00e3o e conclus\u00e3o de projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Finaliza\u00e7\u00e3o<\/u> \u00e9 a etapa realizada pelo(a) Coordenador(a) de Projeto, ap\u00f3s realiza\u00e7\u00e3o de todas as atividades do projeto, juntamente com a valida\u00e7\u00e3o das metas e gastos realizados pelo(a) Coordenador(a) de Extens\u00e3o. Conclus\u00e3o<\/u> \u00e9 quando o parecer de conclus\u00e3o do projeto (parecer do monitor) \u00e9 emitido pela PROEX (para os editais com recurso financeiro) ou pela Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o (para os editais de fluxos cont\u00ednuos).<\/p>\n\n\n\n
2. Quando e como posso emitir uma declara\u00e7\u00e3o para os membros da equipe?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> A declara\u00e7\u00e3o poder\u00e1 ser emitida pelo(a) Coordenador(a) do Projeto, a qualquer tempo e para qualquer membro da equipe que esteja cadastrado no SUAP, durante o per\u00edodo de execu\u00e7\u00e3o do projeto. Para imprimir, acesse o projeto na aba > Equipe, escolha o membro da equipe e clique em > Declara\u00e7\u00e3o de Participa\u00e7\u00e3o<\/em>.<\/p>\n\n\n\n
3. Quando e como posso emitir certificados para os membros da equipe?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R: <\/strong>Os certificados podem ser emitidos ap\u00f3s a conclus\u00e3o do projeto<\/strong>. O pr\u00f3prio SUAP mudar\u00e1 o status de declara\u00e7\u00e3o para certificado. Para emitir o certificado, acesse o projeto e na aba >Equipe, escolha o membro da equipe e clique em >Certificado de Participa\u00e7\u00e3o<\/em>.<\/p>\n\n\n\n
4. Quando e como<\/strong> posso emitir o Relat\u00f3rio Parcial e o Relat\u00f3rio Final?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> A partir dos registros feitos durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto. Os relat\u00f3rios parcial e final s\u00e3o automaticamente gerados no SUAP. Para acess\u00e1-los no SUAP clique em Visualiza\u00e7\u00e3o > Relat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n
5. Um projeto com pend\u00eancias pode ser finalizado ou conclu\u00eddo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> N\u00e3o. O SUAP n\u00e3o permite finalizar ou concluir projetos com pend\u00eancias. Para verificar as pend\u00eancias de um projeto clique na aba \u201cpend\u00eancias\u201d e depois no link para ser direcionado ao local da pend\u00eancia. Lembrando que a pend\u00eancia tanto pode estar relacionada \u00e0s a\u00e7\u00f5es da Coordena\u00e7\u00e3o do Projeto, quanto \u00e0s a\u00e7\u00f5es inerentes \u00e0 Coordena\u00e7\u00e3o de Extens\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
6.<\/strong> Que itens devem ser apresentados na finaliza\u00e7\u00e3o do projeto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
R:<\/strong> Declara\u00e7\u00f5es de Frequ\u00eancia dos discentes, Listas de presen\u00e7a dos eventos realizados, fotos, relat\u00f3rios de atividades ou avalia\u00e7\u00e3o de discentes, produtos gerados (relato de experi\u00eancia, cartilhas, guias, relat\u00f3rio fotogr\u00e1fico, document\u00e1rio, artigos, manuais etc), documentos fiscais (notas e cupons fiscais e recibos) das despesas realizadas (compra de materiais e contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os adquiridos). Esses documentos devem estar devidamente preenchidos e leg\u00edveis). Esse texto \u00e9 exemplificativo, recomendamos verificar atentamente o NI 05\/2022.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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