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Audin lança informativo para orientar servidores sobre boas práticas em gestão pública
Atualizado em 14 de fevereiro de 2019 às 12:26 horas, por Bianca Brito
Publicado em 14 de fevereiro de 2019 às 11:25 horas, por Bianca Brito

Ação é uma medida de controle preventivo promovida pela Auditoria Interna do IF Baiano.

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A ocorrência de eventos indesejados na administração pública, tais como, práticas ineficientes, antieconômicas, irregulares e de corrupção, tem o potencial de impactar significativamente o cumprimento da missão institucional.

Diante da necessidade de evitar a ocorrência dessas irregularidades, foi lançado o Auditoria Interna Informativo, um boletim mensal destinado aos servidores do Instituto Federal Baiano (IF Baiano) que atuam em todos os níveis (operacional, tático e estratégico). A proposta é de prover a comunidade acadêmica de informações pertinentes à execução de suas atividades na instituição, compartilhando conhecimentos e boas práticas em gestão pública. Os temas em destaque na publicação são escolhidos considerando-se a pertinência das atividades administrativas executadas no Instituto.

O boletim informativo é uma ação de controle preventivo promovida pelo setor de Auditoria Interna (AUDIN) do IF Baiano. “Situações que ensejem ocorrências de falhas, desperdícios, irregularidades e ilegalidades em quaisquer atos administrativos, como licitações, contratações, nomeações, publicações” são exemplos de casos que podem ser evitados através do controle preventivo, exemplifica o auditor do IF Baiano, Alessandro Melo.

Além do informativo mensal, a AUDIN também conduz atividade de análise prévia de Editais de licitação, enquanto ação preventiva. O processo é feito por meio da ferramenta “Alice” (Análise de Licitações e Editais). “Tal ferramenta é uma concessão da CGU para uso exclusivo pelas auditorias internas e, por meio da emissão de “alertas”, visa prevenir a incidência de falhas e irregularidades contidas no texto de editais de licitação e demais documentos produzidos durante os trâmites licitatórios”, explica o auditor. Com base nesses alertas, a AUDIN realiza análises e recomenda ajustes quando necessário.

Ações preventivas permitem uma atuação que evite a ocorrência de eventos indesejados. Dessa forma, Melo propõe que os gestores atuem ativamente, adotando medidas que intensifiquem e priorizem ações orientativas e preventivas de controle.  “De uma forma geral, o estabelecimento de controles internos no âmbito da instituição visa aumentar a probabilidade de que os objetivos e metas estabelecidos sejam alcançados, de forma eficaz, eficiente, efetiva e econômica”, pontua.

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